【Ｑ】：駐在員事務所（外国企業常駐代表機構）の閉鎖を検討しています。手続きの流れ、必要書類、手続きに必要な時間などについて教えてください。
【Ａ】：
１．外国企業常駐代表機構の閉鎖(登記抹消)の流れ
本社による閉鎖の決定
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具体的な登記抹消計画の作成
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登記抹消申請書その他関連書類の準備
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会計事務所による会計監査(少なくとも三年度分)
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登記抹消申請書の提出(税務局、税関などの順で審査)
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銀行口座抹消前に銀行残高を検査し、転出する(残額返送確認手続き)
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各政府機関(工商行政管理局、質量技術監督局、統計局、外貨管理局など)での登記抹消申請
２．外国企業常駐代表機構の登記抹消の具体的な流れと必要書類
①公認会計事務所による会計監査報告書の作成
②税務局からの税務登記取消通知書の取得
〔必要書類〕
?税務登記取消申請書(中国語：税務登記申請審批表、様式自由)一式２部
?税務登記証 正本?副本
?首席代表、代表及び職員の最近３年の個人所得税納税証明書
?工商登記証(収入印紙の貼付が必要)
?事務所の賃貸契約書(収入印紙の貼付が必要)
?社宅の賃貸契約書(収入印紙の貼付が必要)
?事務所の最近三年の所得税?営業税の納税証明書と監査報告書
③税関登記取消書の取得
〔必要書類〕
? ? ?税関登記取消申請書(様式自由)
?事務所の税関への届け出証
?工商登記証のコピー
?首席代表証
?首席代表のパスポートコピー
④銀行口座残高の処理
基本的に人民元については現地で使い切るか、或いはどうしても残るようであれば所定の手続き経て、外貨に兌換して、外貨口座の残金も国外の親会社に送金。
⑤銀行口座取消通知書取得(人民元口座、外貨口座共に同じ)
〔必要書類〕
?銀行口座取消申請書(各銀行に所定様式あり、駐在事務所印捺印が必要
?外貨及び人民口座のICカード(返納)
⑥工商登記証取消通知書取得
〔必要書類〕
?外国企業常駐代表機構閉鎖申請書(様式自由、外国の本社が代表取締役名で作成)
?工商登記証(返納)
?工作証(返納)
?税務登記取消通知書
?税関登記取消通知書
?外国企業常駐代表機構印鑑
⑦関連書類の返納
以上が終了後、工商登記証取消通知書を提示し、組織機構コード(代碼)証の正本?副本を質量技術監督局に返納、統計登記証の正本?副本を統計局に返納。
３．手続きに必要な時間
外国企業常駐代表機構の登記抹消手続きにかかる時間は正常な場合は６ヶ月程度ですが、税務登記抹消に時間がかかった場合、１年以上かかることもあります。
以上
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